KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: Ağustos 2026
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca, Uluslararası Su Ürünleri Zirvesi Elazığ 2026 organizasyonu kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Anadolu Su Ürünleri Mühendisleri Derneği (Ana-Süm-Der) tarafından işlenmektedir. Sorularınız için info@fisheriesummit.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.
İşlenen Kişisel Veriler
Kayıt ve iletişim formları aracılığıyla; kimlik bilgileri (ad soyad, görev/unvan), iletişim bilgileri (e-posta, telefon), mesleki bilgiler (kurum/firma, faaliyet alanı, ürün grubu), katılım tercihleri (konaklama, etkinlik katılımı, beslenme tercihi/alerji notu), finansal bilgiler (ödeme dekontu) ile yalnızca vize davet mektubu talep etmeniz hâlinde pasaport bilgileri (pasaporttaki ad, pasaport numarası, uyruk, doğum tarihi, geçerlilik tarihi) işlenmektedir.
İşleme Amaçları
Verileriniz; zirve başvurunuzun alınması ve yönetilmesi, B2B eşleştirme görüşmelerinin planlanması, konaklama ve etkinlik organizasyonu, vize davet mektubunun düzenlenmesi, ödemenin teyidi ve zirveye ilişkin bilgilendirme yapılması amaçlarıyla işlenir.
Hukuki Sebep ve Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz, web sitesindeki formlar aracılığıyla elektronik ortamda; KVKK m.5/2-c uyarınca başvurunuzun (sözleşmenin) kurulması ve ifası hukuki sebebine ve formda verdiğiniz açık rızaya dayanılarak toplanır. Beslenme/alerji bilgisi gibi özel nitelikli sayılabilecek veriler ile verilerin yurt dışında barındırılması açık rızanıza tabidir.
Verilerin Aktarılması
Başvuru bilgileriniz ve ödeme dekontunuz, yalnızca organizasyon ekibinin erişebildiği Google Workspace (E-Tablolar ve Drive) altyapısında saklanır; bu hizmetin sunucuları yurt dışında bulunabilir. Vize davet mektubu talebinizde pasaport bilgileriniz yalnızca davet mektubunun düzenlenmesi amacıyla kullanılır ve gerekli hâllerde ilgili resmî makamlarla paylaşılabilir. Verileriniz bunun dışında üçüncü kişilere aktarılmaz ve pazarlama amacıyla kullanılmaz.
KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme ve zarara uğramanız hâlinde giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi info@fisheriesummit.com adresine iletebilirsiniz.